Chargé / Chargée d'accueil et d'information
Emploi
Revel, 31, Haute-Garonne, Occitanie
* Fonctions d'accueil et tâches administratives (50%) : - Accueil physique et téléphonique de qualité du public valorisant l'image de la collectivité - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs - Gestion du courrier : réception, tenue des registres « départ » et « arrivée », distribution et expédition - Gestion de la boîte mail de l'accueil - Effectuer les revues de presse et veille d'information sur les réseaux sociaux - Suivre et mettre à jour les données administratives de la collectivité (exemple : données DGF et INSEE, mise à jour des annuaires .) - Suivi des délibérations et divers actes administratifs auprès des communes (relance des mairies, reporting à la Directrice Générale des Services) - Assurer le classement et l'archivage administratif et technique à la charge de l'agent - CISPD : organisation des commissions et compte rendu - Aire d'accueil des gens du voyage : centraliser le dossier et son suivi. - Organiser des réunions, cérémonies et autres évènements : réservation de salle, de repas, mise en place des salles pour les réunions[...]
